We zoeken een secretaris bij de Collegiale Visitatiecommissie

Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit van begaafdheidsprofielscholen in Nederland? Ben je georganiseerd, communicatief sterk en heb je een scherp oog voor detail? Dan is de functie van secretaris bij de Collegiale Visitatiecommissie van de Vereniging Begaafdheidsprofielscholen iets voor jou!

Over de Vereniging Begaafdheidsprofielscholen

Onze vereniging zet zich in voor de ondersteuning en ontwikkeling van scholen die zich richten op de specifieke behoeften van begaafde leerlingen. Door middel van collegiale visitaties bewaken we de hoge standaarden van deze scholen en zorgen we voor voortdurende kwaliteitsverbetering.

Jouw rol als Secretaris

Als secretaris van de Collegiale Visitatiecommissie heb jij een sleutelpositie binnen het visitatieproces. Je zorgt ervoor dat de communicatie en verslaglegging rondom de visitaties soepel en professioneel verlopen. Jouw gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid dragen bij aan het succes van onze visitaties en de verbetering van het onderwijs aan begaafde leerlingen.

Wat ga je doen?

• Voorbereiding van visitaties: Je plant tijdig een voorbesprekingsbijeenkomst van ten minste een dagdeel voor de visitatiecommissie (vc) en zorgt ervoor dat de datum en digitale vergaderlink bij alle leden van de vc bekend zijn.
• Verslaglegging: Binnen een week na de voorbespreking stel je een kort werkverslag op en stuur je dit naar de voorzitter voor goedkeuring. Na akkoord verstuur je het werkverslag naar alle commissieleden en verwerk je eventuele aanvullende opmerkingen.
• Informatie noteren: Tijdens de visitatie noteer je belangrijke informatie die later in het verslag wordt verwerkt.
• Opstellen conceptverslag: Binnen twee weken na de visitatie stel je een conceptvisitatieverslag op volgens het aangeleverde format en stuur je dit naar de voorzitter. Na goedkeuring verstuur je het verslag naar de commissieleden en verwerk je eventuele feedback.
• Definitief verslag: Je stuurt het definitieve visitatieverslag, inclusief het advies aan het bestuur en eventueel commentaar van de gevisiteerde school, naar het BPS-secretariaat. Jij zorgt ervoor dat het commentaar van de school correct en herkenbaar wordt opgenomen en dat eventuele feitelijke onjuistheden worden verbeterd.
• Communicatie: Je houdt het BPS-secretariaat op de hoogte van de voortgang en informeert de leden van de vc over de uiteindelijke rapportage en adviezen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring met verslaglegging, bent communicatief sterk en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Affiniteit met het onderwijs en specifiek met begaafdheid is een pré.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en deskundig team. Als secretaris speel je een centrale rol in het visitatieproces en draag je direct bij aan de kwaliteit en ontwikkeling van begaafdheidsprofielscholen in Nederland.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan de toekomst van begaafdheidsprofielscholen? Stuur dan je motivatie en cv naar Ninette Verheul via info@begaafdheidsprofielscholen.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!